贵州九衡铝业成功上线《铝业专家10.0》

2020-11-03

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贵州九衡铝业有限公司是水城经济开发区为完善铝及铝加工产业链条,实现铝产业集群发展目标,于2019年5月通过招商引资引进南昌加迪豪铝业有限公司投资组建的铝加工企业。总投资3亿元,建设年产3万吨铝合金建筑节能型材及工业型材加工及其配套和下游产业项目,建成4条铝型材及工业铝型材生产线,项目建成后可实现产值10亿元,解决就业约200人。


项目回顾:

贵州九衡铝业《铝业专家10.0》ERP项目从2020年09月15日启动,到2020年9月30日,历时半个月,在贵州九衡铝业与浩泰软件公司双方领导的大力支持和关心下,贵州九衡铝业ERP项目组成员和浩泰公司实施工程师辛勤努力下,先后完成了项目启动、系统安装、业务调研、基础数据准备、标准培训、方案确定等阶段性项目任务,各阶段工作基本按时完成。该项目于2020年9月30日成功验收。


基础数据准备

2020-09-16

业务调研

2020-09-16至2020-09-17

实施方案确定

2020-09-17

系统培训

2020-09-18至2020-09-22

系统上线切换

2020-09-23至2020-09-26

持续支持

2020-09-26至2020-09-30



实施经验:

1.正式初始数据之前,发现基础数据准备不够充分,从而加重了实施过程中劳动强度;甚至在整理过程中,用户才发现自己的账目比较混乱,比如:有时产生仓库账和财务帐不符,仓库账和实物账不符等,这些都会拖延实施的进度;
2.在初始数据过程中,对用户的各种数据和业务,要做出正确的分析和判断,尽可能发挥软件的优势,避免返工;

3.千万不要替用户做初始数据和初始化,不管企业有何理由。这顶并不漂亮的帽子会使用户只知其然而不知其所以然。


实施阶段的效果:

1、系统上线前,人工排产需要耗费大量时间和精力去做且容易出现错排、漏排、多排等现象;系统上线后,系统能自动根据订单数据,实现挤压快速排产,结合挤压机台日产能、可用模具数等重要信息进行智能优化排产,大大缩短了挤压的排产时间及杜绝错排、漏排、多排等现象;
2、系统上线前,跟单员无法及时得知订单生产进度,无法及时的反馈订单情况;系统上线后,跟单员可随时随地的查找报表数据,能够快速了解对型材的去向,数量、报废情况一目了然;
3、系统上线前,车间的挤压超产情况严重,无法进行有效的管控,造成成本的浪费;系统上线后,支持超产率控制,若超产达到一定数额,则不允许做单;
4、 系统上线前,模具管理不清晰,难以跟踪模具踪迹 ;系统上线后,模具情况一目了然,状态、去向实时跟踪


主要教训:

由于客户一般对计算机不是很了解,和他们交流是用软件行业的专业俗术语,他们根本就不懂,如果用文档也很难把需求写得那么明白,而且文档很多的话,客户都看烦了,很不直观,因此需要转换为更直白更容易理解的话术进行解释。


对往后实施的建议:

要提高项目实施启动大会的演讲感染度,让客户更放心的相信你配合你。然后提高自己对数据库的操作和对软件原理的了解。


实施员:邱工

2020.09.30