兴金然铝业成功上线《铝业专家10.0》

2021-01-29

401

佛山市兴金然铝业有限公司座落于铝材之乡南海大沥,占地面积40000平方米,公司员工400余人。拥有研发人员及高级技术工程师60余人,企业采用ERP系统及CRM客户管理系统。我司是专业生产铝合金建筑装饰型材及各种工业型材的厂家。自建厂投资以来,励志图新,不打不进步,迄今为止,已发展成为集模具,挤压,氧化着色,电泳,喷涂,木纹于一体的资深铝型材生产企业。


我公司具有先进的技术设备,年产量可达20000T。产品严格按照GB5237-2008标准生产,并通过IS09001:2000国际质量体系认证,产品品质得到可靠保证。产品广泛涉及门窗,家具,灯饰,电器,机械等行业。铝材尺寸精准,色泽均匀,光洁度好,耐腐蚀等优点,产品销售网络覆盖全国各地,并畅销全球,深受用户喜爱。

兴金然铝业积多年生产管理经验,拥有一批素质高,技术好的管理人员,这是“兴金然”的竞争基础,也是品质的保证。我公司倡导“以人为本”的管理模式,积极发挥员工的主观能动性和创新能力,力求把质量和服务做到最好,与各界朋友携手合作,共同创造高品质的“兴金然”铝材!


项目回顾:

兴金然铝业铝业专家10.0》ERP项目从2020年1102日启动,到20210120日,历时将近2个多月,在兴金然铝业与浩泰软件公司双方领导的大力支持和关心下兴金然铝业ERP项目组成员和浩泰公司实施工程师辛勤努力下,先后完成了项目启动、系统安装、业务调研、基础数据准备、标准培训、方案确定等阶段性项目任务,各阶段工作基本按完成。该项目于20210120日成功验收。


基础数据准备

2020.10.26至2020.11.01

实施方案确定

2020.10.06

系统培训

2020.10.28至2020.11.1

系统上线切换

2020.11.02

持续支持

2020.11.02至2020.11.20


实施总结:

       1. 在培训时并无发现问题,到了实际上线后发现新版本不符合客户原有的流程,两个版本相差比较大,

       2. 导致在前期的上线工作比较困难。

       3. 遇到流程的需要修改的问题,需尽快和项目负责人或ERP专员确定好最终的流程,并与公司商量后尽快处理,以免耽搁项目进度。

       4. 记录各个部门的需求,问清楚他们为什么要这样做,或有无更好的处理方案,如必须要写需求的,要把需求问仔细,避免出现做好需求后,发现需求与现场不符合操作的问题。

       5. ERP专员的积极配合时时跟进,各部门人员的操作人员时刻沟通,能够自身处理一些常见问题。


实施阶段的效果:

       1、对型材的去向快速了解,对型材的数量清晰知道,让生产更灵活

       2、销售和客服主要对订单现状表的数据进行查找,主要在订单现状表做统计报表。

       3、多数员工要求在旧系统增加条码功能,这样就不需要新系统做太大的改动。

       4、挤压车间不想在系统做太多的操作,步骤比较多。


主要教训:

1、客户的旧系统的委外管理流程与现10.0版本流程不符合,导致该模块的开发周期比较长。

2、9.0版本和10.0版本的差异点比较大,导致客户要把9.0大多数字段增加到10.0所以需求量比较大,

导致项目进度也延迟的比较久。


对往后实施的建议:

1.遇到自己不能解决的问题,要及时和公司讨论,如果是流程问题则不能耽搁;

2.建议给实施员720的权限,避免客户要增加字段的时候,还需要向公司写需求,处理的周期太长;

3.多去车间了解底下员工的系统操作或有误业务的需求问题,跟进项目。


实施员:刘工

2021.01.20