实施案例--新疆源盛科技发展有限公司

2019-07-08

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一、新疆源盛科技发展有限公司简介


新疆源盛科技发展有限公司成立于2005年,是目前新疆地区历史最久,规模最大,市场占有率最高的民营铝型材龙头生产企业。


公司位于新疆乌鲁木齐市高新技术开发区北区工业园蓝天路786号,占地总面积120亩,建筑面积近5万平方米,现有员工600人余人,拥有疆内领先的ABD全自动立式粉末喷涂生产线和14条自动化挤压生产线。


公司生产和经营“源泰”牌 阳极氧化、电泳涂漆、氟碳漆喷涂、粉末喷涂、木纹转印、断桥隔热等六大门类、100多个系列、10000多种规格型号的建筑铝型材、装饰铝型材和工业铝型材,太阳能铝型材等。公司获得ISO9001质量管理体系认证和ISO14000环境管理认证,实行严格质量管理制度。


2014年公司生产的“源泰”牌铝合金建筑铝型材被新疆维吾尔自治区品牌战略委员会评选为“新疆名牌”。


二、主要实施模块

此次源盛科技有限公司《铝业专家10.0》ERP项目涉及上线的模块有:



三、实施主要阶段

源盛科技《铝业专家10.0》ERP项目从2019年4月6日启动,在源盛科技、与浩泰软件公司双方领导的大力支持和关心下, 源盛科技ERP项目组成员和浩泰公司实施工程师辛勤努力下,先后完成了项目启动、系统安装、业务调研、基础资料准备、标准培训、方案确定、培训切换上线、验收问题处理等阶段性任务,项目总历时2个半月,各阶段工作按时完成。


四、项目实施前存在的问题

1、切换前正在使用的系统以及实际物流中,前处理调单非常频繁,成品仓调单比较频繁,挤压后的生产环节没有按订单生产、跟踪、以及流转。导致物流不是很顺畅。


2、挤压超计划比较严重,多个颜色只打印一张随行卡,调框后挤压跟踪卡就比较杂乱,氧化上架随行卡未流转到氧化下架,喷涂下架无随行卡,包装车间没有按订单包装、相同订单的料没有放在一起。晚班包装好的料没有及时入库,堆放在地上而不是车上。


3、计划部的调控作用比较弱,切换前挤压是由挤压车间自己在排产,而不是计划部统一来调度。这个新系统同旧系统操作出入比较大。


4、氟碳、拉弯、胶条等金额打印时需要点击多种打印样式,比较容易忘打印金额,发现再来处理时非常麻烦,容易造成直接损失。


五、项目实施成果

在浩泰实施工程师丰富的系统上线经验、过硬的业务能力、新旧系统切换过程中没有造成数据问题,以及生产障碍,过度比较平稳。经过近2个月的实施,除了少量旧库存外旧系统基本可以完全停用了。虽然项目实施过程中有许多难点,但在源盛科技同浩泰软件公司双方的理解以及共同配合下,目前源盛科技各部门业务操作基本顺畅,企业完整的数据流在系统中得以实现,双方项目实施小组一致认为,系统可以稳定运行,信息传递及时,实现了数据标准化,业务流程规范化,信息共享等实施目标。具体效果如下:


新系统的突出贡献:


1、解决了物流顺畅、生产环节没有按订单生产、跟踪、以及流转。具体效果如下:光条、喷涂、木纹的条码跟踪卡一直跟踪到成品仓入库;氧化、电泳料在上架打印条码小票一直跟踪到成品仓入库;隔热主料在穿胶完工登记打印条码跟踪卡一直到成品入库。生产实现扫码做单,让数据具备了衔接性,可追踪性;

2、班长做单。扫卡做单方便、准确。时效、喷砂、立式喷涂上架、木纹登记均为班长操作。



3、解决了销售核算单氟碳、拉弯、胶条、其他价格忘打印的问题。以前如果是氟碳料则需要再点击[氟碳打印样式]打印氟碳金额,如果是拉弯料则需要再点击[拉弯打印样式]打印拉弯金额,如果胶条收费则需要再点击[拉弯打印样式]打印胶条金额,容易漏打。10.0的销售核算单一个打印报表,根据单据内容自动检测,如果有氟碳金额则自动增加氟碳打印样式,如果有拉弯金额则自动增加拉弯打印样式,如果有胶条金额则自动增加胶条打印样式,如果有其他金额则自动增加其他金额打印样式,永远不会漏打。

4、挤压排产处理了多班排产、整单排产、分批排产、同型号排产


5、氧化着色控制,操作简便,自动计算总面积、电流、时间。


6、新系统解决了隔热半成品仓管理。穿胶完工登记左上表可以清晰的查看配对的隔热型材,订单数、成品入库数、欠入库数、隔热完成数、隔热欠数、订单备注一目了然;右上表可以清晰的查看隔热子型材半成品数量。


7、各工序登记的超产料,自动生成超产料库存,查看一目了然:


8、处理了成品仓频繁调料,转单的问题。(处理方案:超过一定期限的订单才能转单;转单后原有客户如果要提货只能提剩余的货或者下新单;成品仓发货按原来的项目号发给新客户,价格问题回到销售部;由于改单造成的问题回到销售部自己处理,这样就能控制系统中的频繁调单。)


9、旧系统上线用了将近6个月。同旧系统相比,本次项目的成功实施充分体现了浩泰软件平台化开发的优势,大大缩短了需求开发周期,系统更新更高效,稳定性高为客户业务调整提供了有力的保障!这个是旧系统无法匹及的优势。新系统报表的灵活性、可扩展性充分体现了新系统的报表优势。



六、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面:


1. 双方领导对项目的重视及对ERP项目工作的大力支持,特别是源盛科技高层领导对ERP项目工作的重视与大力支持;


2. 源盛科技各部门主管积极配合,方向一致;相关操作人员对ERP工作的积极配合及辛勤付出;工艺部积极主动到车间收集处理问题、整理教程、运行规程,为实施工程师能够更多的为企业开发需求,为企业带来更多的利益创造了条件。


3. 源盛科技食宿等后勤保障,让实施工程师服务企业时无后顾之忧;


4. 浩泰软件公司专业的实施顾问团队、有力的技术支持。


七、持续支持

项目实施验收仅作为一个阶段性的总结,是对双方项目实施小组人员工作成果的肯定,ERP的推广及深化使用是无止境的,源盛科技将不断地进行ERP的完善及深化使用。

项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。浩泰公司将一如既往地为源盛科技提供持续优化应用等技术支持服务。系统验收后进入运行维护阶段,浩泰公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。