江西必和铝业成功上线《铝业专家10.0》

2020-10-15


江西必和铝业成功上线《铝业专家10.0》

日期:2020-10-15


      江西省必和铝业有限公司成立于2020年04月21日,注册地位于江西省抚州市临川区抚北工业园区。经营范围包括许可项目:国内货物运输代理(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动) 一般项目:园区管理服务,五金产品研发,工程和技术研究和试验发展,有色金属压延加工,高性能有色金属及合金材料销售,有色金属铸造,金属材料制造,模具制造,模具销售,机械设备研发,机械设备租赁,机械设备销售,机械电气设备制造,液压动力机械及元件销售,非居住房地产租赁,涂料制造(不含危险化学品),涂料销售(不含危险化学品),化工产品生产(不含许可类化工产品),专用化学产品销售(不含危险化学品),集贸市场管理服务,普通货物仓储服务(不含危险化学品等需许可审批的项目),装卸搬运(除许可业务外,可自主依法经营法律法规非禁止或限制的项目)。

项目回顾:
      江西必和铝业《铝业专家10.0》ERP项目从2020年8月10日启动,到2020年8月27日,历时半个月,在江西必和铝业与浩泰软件公司双方领导的大力支持和关心下,江西必和铝业ERP项目组成员和浩泰公司实施工程师辛勤努力下,先后完成了项目启动、系统安装、业务调研、基础数据准备、标准培训、方案确定等阶段性项目任务,各阶段工作基本按完成。该项目于2020年8月27日成功验收。



基础数据准备
2020.08.10
业务调研
2020.08.11~2020.08.13
实施方案确定
2020.08.14
系统培训
2020.08.15~2020.08.20
系统上线切换
2020.08.21~2020.08.23
持续支持
2020.08.24~2020.08.27




实施经验:
      1.客户一直觉得旧系统的设计比新系统好 ,通过我们的耐心讲解客户最终了解了新版本的设计理念,认可了新版本。
      2.参加培训人员没有使用ERP系统的经验,讲几次都不会操作,通过我们的耐心讲解与操作指导,最终教会了其操作系统。
      3.遇到问题需要经常与其他同事进行沟通解决办法,增加了与其他同事的交流,同时在解决问题的同时,也学到了各种不同的解决问题的方法,同时在帮助其他同事解决问题的同时自己也得到了提升。
      通过这一次的实施,让我较深入的了解到了铝材的加工流程以及关于铝材的相关专业名词与术语的意思,这对于以后的实施有着充分的帮助,能让客户觉得我们的专业性强,从而更加信任我们的软件。


实施阶段的效果:
      1.ERP系统的系统做单并打印随行卡,取代了生产线上的各个车间原有的手工做单,在保证了数据准确性的同时,提高了生产效率,并且由于数据是有历史记录的,系统做单也大大降低了在生产的过程中由于手工单丢失所造成的一系列问题,单据变得规范明了。
      2.在系统上录入数据,数据都将存放于数据库中,确保了数据的完整性,降低了生产线漏单的概率以及基本上解决了生产不合格的追责问题。
      3.使用前,模具管理不清晰,难以跟踪模具踪迹 ;使用后,模具情况一目了然,状态、去向实时跟踪。系统的模具库存中能够显示当前有多少模具,以及模具的去向和时候情况,可以让模具管理员实时关注到模具的去向以及是否需要氮化,避免了以前手工做单挤压车间领了模具去生产和模具发外缴回了但是忘记做单的情况。
      4.使用前,汇总数据麻烦费尽还对不上账目;使用后,自定义各种报表,快速又准确


主要教训:
      1.在给客户更换客户端版本后删除旧数据时,误将系统的基础资料删除了,带来了一系列不必要的麻烦。
      2.客户在基础资料中工序资料与工序路线没有录入完全就去生产线进行生产了,导致到了氧化时发现扫不了条码,给客户增加工序后,由于过了几天才添加工序导致在包装登记时出现了数据的错乱,导致了成品入不了库做不了销售出库,只能先通过手工做单后补录数据,效率大大的降低了。
      3.由于对系统的流程使用的不是很熟练,导致客户在使用过程中问的问题,出现不知所措的情况,在以后的实施过程中,应当好好熟悉系统的流程和操作。


对往后实施的建议:
      1.实施前的计划数据准备需充分。
      2.实施时每个阶段的目的性要明确,要有自己的流程和节奏。
      3.培训阶段要有完整的体系与对各部门负责人针对性培训。
      4.回答问题不要自己觉得可以做就满口答应要求,应当与公司业务或技术人员共同商量后再做答复。
      5.对项目负责人和ERP专员提出的问题不要回答“不知道”或“不会”,不明确的问题,事后找人问清楚再做回答。
      6.在遇到不合理的问题是,先让他找负责人确认后,让负责人联系业务部。
      7.最好多在车间内走动,了解各车间的生产流程和询问操作人员的对系统的熟练度。

实施员:余工  邱工2020.08.29