兴金然铝业成功上线《铝业专家10.0》
日期:2021-01-29
佛山市兴金然铝业有限公司座落于铝材之乡南海大沥,占地面积40000平方米,公司员工400余人。拥有研发人员及高级技术工程师60余人,企业采用ERP系统及CRM客户管理系统。我司是专业生产铝合金建筑装饰型材及各种工业型材的厂家。自建厂投资以来,励志图新,不打不进步,迄今为止,已发展成为集模具,挤压,氧化着色,电泳,喷涂,木纹于一体的资深铝型材生产企业。
我公司具有先进的技术设备,年产量可达20000T。产品严格按照GB5237-2008标准生产,并通过IS09001:2000国际质量体系认证,产品品质得到可靠保证。产品广泛涉及门窗,家具,灯饰,电器,机械等行业。铝材尺寸精准,色泽均匀,光洁度好,耐腐蚀等优点,产品销售网络覆盖全国各地,并畅销全球,深受用户喜爱。
兴金然铝业积多年生产管理经验,拥有一批素质高,技术好的管理人员,这是“兴金然”的竞争基础,也是品质的保证。我公司倡导“以人为本”的管理模式,积极发挥员工的主观能动性和创新能力,力求把质量和服务做到最好,与各界朋友携手合作,共同创造高品质的“兴金然”铝材!
项目回顾:
兴金然铝业《铝业专家10.0》ERP项目从2020年11月02日启动,到2021年01月20日,历时将近2个多月,在兴金然铝业与浩泰软件公司双方领导的大力支持和关心下,兴金然铝业ERP项目组成员和浩泰公司实施工程师辛勤努力下,先后完成了项目启动、系统安装、业务调研、基础数据准备、标准培训、方案确定等阶段性项目任务,各阶段工作基本按完成。该项目于2021年01月20日成功验收。
基础数据准备 | 2020.10.26至2020.11.01 |
实施方案确定 | 2020.10.06 |
系统培训 | 2020.10.28至2020.11.1 |
系统上线切换 | 2020.11.02 |
持续支持 | 2020.11.02至2020.11.20 |
实施总结:
1. 在培训时并无发现问题,到了实际上线后发现新版本不符合客户原有的流程,两个版本相差比较大,
2. 导致在前期的上线工作比较困难。
3. 遇到流程的需要修改的问题,需尽快和项目负责人或ERP专员确定好最终的流程,并与公司商量后尽快处理,以免耽搁项目进度。
4. 记录各个部门的需求,问清楚他们为什么要这样做,或有无更好的处理方案,如必须要写需求的,要把需求问仔细,避免出现做好需求后,发现需求与现场不符合操作的问题。
5. ERP专员的积极配合时时跟进,各部门人员的操作人员时刻沟通,能够自身处理一些常见问题。
实施阶段的效果:
1、对型材的去向快速了解,对型材的数量清晰知道,让生产更灵活
2、销售和客服主要对订单现状表的数据进行查找,主要在订单现状表做统计报表。
3、多数员工要求在旧系统增加条码功能,这样就不需要新系统做太大的改动。
4、挤压车间不想在系统做太多的操作,步骤比较多。
主要教训:
1、客户的旧系统的委外管理流程与现10.0版本流程不符合,导致该模块的开发周期比较长。
2、9.0版本和10.0版本的差异点比较大,导致客户要把9.0大多数字段增加到10.0所以需求量比较大,
导致项目进度也延迟的比较久。
对往后实施的建议:
1.遇到自己不能解决的问题,要及时和公司讨论,如果是流程问题则不能耽搁;
2.建议给实施员720的权限,避免客户要增加字段的时候,还需要向公司写需求,处理的周期太长;
3.多去车间了解底下员工的系统操作或有误业务的需求问题,跟进项目。
实施员:刘工
2021.01.20